Как правильно расставить мебель в офисе?

Расположение рабочих мест в офисном помещении влияет на эффективность работы и на атмосферу в коллективе. Существуют негласные правила, которых предлагается придерживаться при расстановке офисной мебели в помещениях.

Расстановка мебели в офисе должна нести в себе удобство, как для работников, так и для посетителей. Некоторые компании эту задачу делегируют специальным агентствам. Чтобы справиться с этой задачей своими силами, нужно внимательно изучить тему, обращать большое внимание на размеры и форму мебели, уровень освещённости и акустики отдельных зон.

В этой статье мы расскажем об основных правилах, нюансах, а также рекомендациях специалистов в этой области.

Количество мебели

Для ответа на этот вопрос и правильного расчёта всех предметов, нужно понять для какой цели будет использоваться то или иное помещение. Предназначение может быть самым разным: колл-центр в стиле «open space», приёмная для клиентов, кабинет начальника отдела и т.д. Также необходимо измерить общую площадь помещений, составить план для удобного расчёта.

Вне зависимости от назначения есть определённый список правил и рекомендаций:

  • комплектность– кроме стандартного набора типа столов, стульев или кресел, нужно обязательно задуматься о шкафчиках, куда сотрудники смогут складывать документы, канцтовары, книги, личные вещи и т.п.;
  • расположение мебели в офисе не стоит строить по принципу прямых линий;
  • рабочие места нужно расставить так, чтобы дверной проём был на виду у всех, а не за их спиной;
  • расстояние между рабочими местами должно быть просторным для прохода, узкие коридорчики создают дискомфорт и неудобство.

Оптимальное расположение

Специалисты, профессионально занимающиеся расстановкой мебели в офисе, считают, что наиболее подходящий метод расположения – это «рабочий треугольник». Оптимальным он является, потому что помогает свести к минимуму затраченное время и силы на решение рабочих задач.

Для расстановки мебели по такому принципу, необходимо определить, что будет являться углами «рабочего треугольника». Ими обычно бывают:

  • рабочий стол;
  • тумба с ящиками;
  • шкафчик для различных бумаг и документов.

Тумбочку рекомендуется ставить у окна или стены при его отсутствии. По диагонали от оконного проёма следует устанавливать рабочий стол. Так у работника будет на виду весь кабинет, а во время перерыва он сможет насладиться видом из окна или просто отвлечься, наблюдая за уличной жизнью. Также место у окна станет источником естественного света. Шкаф для бумаг или стеллаж следует ставить вдоль стены, ни в коем случае не около окна.

Проводку в любых помещениях нужно продумывать заранее. В рабочих кабинетах должно быть достаточное количество розеток, лучше сделать их с запасом, на случай расширения рабочих мест или увеличения количества техники. Спрятанные в кабель каналы провода придают помещению более эстетичный внешний вид и не мешают ходить сотрудникам.

Важно! Рабочее место должно быть комфортным, безопасным, соответствовать всем положениям охраны труда.

Как расставлять рабочие столы?


Размер и форма письменного стола для офиса зависят от пожеланий заказчика. Модульная мебель – отличная возможность организовать с экономией места любой офис. Также она позволяет создавать различные конфигурации.

Ранее производители изготавливали столы только прямоугольной формы с острыми углами и в серых, невзрачных тонах. В настоящее время выбор огромен, и вариантов по форме и цвету письменных поверхностей большое количество.

Столы округлой формы более безопасны, являются символом близкого общения, а также способствуют созданию творческой и дружелюбной атмосферы. При грамотном расположении мебели в офисе, вы сможете создать благоприятный для работы микроклимат, повысить трудолюбие у работников.

Вот некоторые советы:

  • спина работника должна находиться у стены или перегородки, оставлять за ним место для прохода не стоит;
  • дверь в кабинет желательно должна попадать в поле зрения всех сотрудников в кабинете;
  • не рекомендуется сажать работника напротив другого без перегородки, это способствует появлению чувства соперничества вместо развития навыков командной работы;
  • оргтехнику устанавливать в доступном для каждого месте.

Важно! Заказывайте продукцию только у тех изготовителей, которые используют экологически чистые материалы в производстве.

Что делать, если помещение маленькое?

Даже если рабочий кабинет имеет маленькую площадь, вопрос, как компактно провести расстановку мебели в офисе с комфортом для всех – решаемый. При этом комната должна вмещать в себя все необходимые элементы и не должна быть загромождена ими. Наиболее подходящий стиль – минимализм.

Для рациональной расстановки вам потребуются небольшие по размеру письменные столы прямоугольной или округлой формы, кресла светлых тонов, жалюзи или тюли на окна. Так как помещение небольшой площади, освещение стоит устанавливать в центре комнаты. Важно создать достаточно света для всех работников.

Одна из удачных схем расстановки столов, это расположение рабочих мест по кругу, разгрузив центр комнаты. В этом случае будет достаточно места для ходьбы по помещению. В центре же можно установить оргтехнику или обустроить небольшую зону отдыха.

Зона отдыха

В любом офисе, маленьком или просторном, должна быть зона отдыха. Там работники могут отвлечься от работы, пообщаться, пообедать, попить кофе или просто полежать. Это помещение следует оснастить достаточным количеством сидячих мест, это могут быть пуфики, мягкие кресла или диваны для офиса.

Мебель для отдыха должна быть удобной и желательно ярких, не скучных серых оттенков. Сотрудники должны чувствовать себя расслаблено в такой зоне, позаботьтесь об этом.